Saat mengadakan presentasi atau memberikan presentasi di sebuah konvensi, ada beberapa jenis handout yang ingin Anda sediakan bagi para peserta agar konferensi tersebut sepadan dengan waktu mereka dan untuk meningkatkan citra perusahaan Anda sendiri. Mungkin mudah untuk berpikir bahwa satu-satunya hal yang perlu Anda khawatirkan adalah pidato / materi yang Anda sampaikan, namun perlu diingat bahwa setelah pidato, satu-satunya hal yang tersisa untuk dipelajari oleh peserta adalah materi yang Anda bagikan. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin meluangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan pencetakan buletin atau pencetakan folder presentasi custom sehingga Anda memiliki materi yang tersedia bagi mereka yang lebih tertarik dengan apa yang Anda tawarkan.
Salah satu keuntungan menyelesaikan pencetakan map folder presentasi custom adalah Anda kemudian dapat membagikan materi presentasi kepada semua orang yang hadir serta mereka yang mungkin tidak dapat hadir karena satu dan lain hal. Oleh karena itu, Anda dapat menjangkau lebih banyak peserta dan mungkin menyebarkan berita tentang produk atau perusahaan Anda lebih jauh lagi. Anda juga dapat menggunakan pencetakan buletin Anda nanti di acara lain seperti konferensi perdagangan sehingga pencetakan buletin dan map folder presentasi custom tersebut terus memberi manfaat.
Jenis materi yang harus Anda buat bergantung pada sifat presentasi Anda karena ada berbagai tingkatan materi yang sesuai untuk berbagai jenis presentasi. Misalnya, jika Anda adalah salah satu dari selusin pembicara yang berbeda, maka Anda tidak ingin membebani peserta dengan terlalu banyak informasi, sebaliknya menawarkan mereka informasi yang ringkas dan terarah tentang produk terbesar Anda, dalam hal ini Anda harus mempertimbangkan pencetakan buletin. Dalam situasi ini, tujuan Anda adalah memberikan informasi yang cukup untuk menarik minat mereka sehingga Anda dapat menindaklanjuti ketertarikan mereka nantinya.
Di sisi lain, jika Anda adalah pembicara utama atau jika konferensi diselenggarakan oleh perusahaan Anda dengan tujuan menginformasikan kepada peserta tentang produk Anda, maka Anda sebaiknya mempertimbangkan untuk menawarkan sepaket informasi yang lebih lengkap karena itulah tujuan presentasi dan pidato Anda yakni untuk menginformasikan sesuatu. Dalam hal ini, Anda sebaiknya mempersiapkan diri dengan melakukan pencetakan folder presentasi custom sebelum konferensi sehingga setiap orang memiliki paket informasi untuk dirujuk setelah pidato Anda. Tujuannya adalah untuk memperkuat informasi yang telah Anda sampaikan kepada mereka.
Pencetakan folder presentasi custom juga berguna selama masa pidato / penyampain materi yang cukup panjang karena memberikan referensi kepada peserta selama presentasi dan membantu mereka mengikuti apa yang Anda tawarkan. Selain itu, Anda dapat merujuk informasi, bagan, dan gambar sehingga audiens dapat melihat sendiri apa yang Anda diskusikan. Meskipun Anda dapat memiliki PowerPoint untuk memperlihatkan hal yang sama, ada sesuatu yang jauh lebih intim tentang melihat informasi di pangkuan seseorang karena nanti mereka akan ditarik kembali ke bagian yang sama dari pencetakan buletin untuk melihat kembali.
Jika Anda ingin memaksimalkan presentasi Anda yang akan datang dan memikirkan tentang pencetakan folder presentasi custom, sekaranglah waktunya untuk menghubungi percetakan kami dan menyiapkan map folder Anda agar siap tepat waktu untuk acara Anda.
