Printer kartu sudah pasti dibutuhkan di dunia korporat. Kartu-kartu ini adalah alat kantor yang sangat populer dan memainkan peran yang sangat penting tidak hanya di perusahaan internasional besar tetapi juga di perusahaan menengah, organisasi usaha kecil, toko ritel, rumah sakit, klub, perpustakaan dan fasilitas pendidikan.
Ada berbagai macam model printer kartu yang tersedia di pasaran dan tampaknya merupakan tugas yang mustahil bagi individu yang tidak terlatih untuk memilih jenis printer mana yang paling sesuai untuk setiap organisasi / bisnis. Namun kenyataannya, menemukan alat pencetakan kartu yang tepat bukanlah sebuah misteri. Kuncinya terletak pada mengetahui apa saja kebutuhan dan harapan organisasi / bisnis Anda, rencana penggunaan perangkat tersebut, dan apa yang diharapkan dari ID Card-nya.
Tentu saja, printer kartu dirancang khusus untuk mencetak kartu identitas. Namun pemilik dan manajer bisnis dapat menggunakannya untuk membuat lencana nama sederhana yang menjaga agar karyawan mereka dapat diidentifikasi dengan benar dan dibedakan dengan jelas dari pengunjung, tamu, dan orang asing. Selain itu pemilik bisnis juga dapat membuat lencana tanda pengenal yang lebih canggih dan lebih sulit untuk disalin atau dipalsukan. Bahkan bisa juga ID Card nya difungsikan sebagai kartu kendali akses sehingga setiap anggota staf dapat diberikan tingkat izin tertentu sehingga hanya anggota staf yang berwenang yang mempunyai akses ke area terlarang. Bukan hanya itu pemilik Bisnis bisa juga mencetak kartu loyalitas, kartu hadiah, atau kartu diskon kepada pelanggan dan tamunya untuk meningkatkan kesadaran merek dan meningkatkan tingkat penjualan.
Oleh karena itu, salah satu hal pertama yang harus dipikirkan oleh setiap pemilik atau manajer bisnis yang tertarik untuk menambahkan printer kartu ke perangkat kantornya adalah jenis kartu ID yang ia butuhkan, karena setiap model printer yang berbeda akan memungkinkannya mencetak jenis kartu yang berbeda. Semakin canggih kartunya, maka alat pencetakannya pun akan semakin rumit dan mahal.
Setelah aspek ini jelas, pemilik atau manajer bisnis harus meluangkan waktu untuk mengevaluasi aspek estetika yang diinginkan dari kartu tersebut. Kartu ID biasa bisa monokrom dan dicetak hanya pada satu sisi kartu, namun kartu ID yang lebih rumit yang menyertakan gambar karyawan atau logo organisasi bisnis pasti akan terlihat jauh lebih baik jika dicetak full color. Selain itu, jika banyak informasi akan dimasukkan ke dalam kartu, maka printer kartu dua sisi akan sangat berguna.
Penting juga untuk tidak melupakan fitur keamanan apa saja yang perlu ditambahkan pada ID Card agar tidak dapat disalin, dipalsukan, atau dirusak. Ada beberapa pilihan yang tersedia di pasar dan bahkan model printer kartu yang paling sederhana pun hadir dengan alternatif keamanan standar yang menarik dan siap digunakan.
