Mengirim kartu pos adalah salah satu cara yang paling ekonomis, mudah, dan efektif untuk mengiklankan bisnis Anda. Baik Anda ingin memasarkan acara tertentu, berbagi kabar baik, atau sekadar mengingatkan pelanggan tentang penawaran harian Anda, kartu pos dapat dibuat dan didistribusikan dengan mudah. ​​Prangko lebih murah untuk pengiriman kartu pos, dan karena amplop tidak diperlukan, maka itu merupakan biaya lain yang dapat ditiadakan. Yang Anda butuhkan hanyalah kartu pos berkualitas dan Anda siap mengirimnya.

Namun pertanyaannya tetap: Apakah Anda harus mengorbankan kualitas agar kartu pos Anda tetap terjangkau? Untungnya, jawabannya adalah “tidak.” Kartu pos yang terjangkau tidak harus terlihat murahan. Memilih hasil akhir yang mengilap, huruf grafis tebal dalam warna hitam dan putih, dan kertas standar dapat membantu kartu pos Anda terlihat bagus. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat anggaran kartu pos Anda sesuai dengan perusahaan Anda.

Profesional versus DIY

Salah satu cara paling sederhana untuk menemukan kartu pos berkualitas dengan harga terjangkau adalah bekerja sama dengan perusahaan percetakan profesional. Mencoba mencetak kartu pos di rumah dan dengan mesin cetak sendiri pada akhirnya akan menghabiskan lebih banyak biaya. Antara membeli kertas, menyediakan tinta, dan meminta karyawan (atau bahkan Anda sendiri) untuk mendedikasikan waktu untuk mencetak kartu pos, Anda akan berakhir dengan banyak pemborosan – pemborosan uang untuk perlengkapan, dan pemborosan waktu yang seharusnya dapat digunakan untuk fokus pada tugas bisnis sehari-hari lainnya. Dan sayangnya, “pencetakan di rumah” sering kali terlihat murahan jika dibandingkan dengan produk cetak profesional, tidak peduli seberapa canggih teknologi pada printer desktop Anda.

TIPS: Pastikan kartu pos Anda didesain menggunakan template kosong. Ini memungkinkan perusahaan untuk mencetak salinan kartu pos berkualitas Anda dengan benar. Bagi yang bukan desainer, unduh template kartu pos Microsoft Word sehingga Anda dapat mengedit teks dan gambar secara langsung menggunakan software pengolah kata dari Microsoft.

Mencetak dalam Jumlah Besar

Setelah Anda menemukan perusahaan percetakan profesional yang akan bekerja sama dengan Anda, Anda akan sering menemukan bahwa pencetakan dalam jumlah besar adalah cara yang paling menguntungkan. Seiring dengan bertambahnya jumlah barang yang dicetak, harga per unit pun menurun. Dengan mengingat hal ini, Anda dapat memilih untuk mencetak desain kartu pos yang lebih umum dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan sepanjang tahun. Beberapa perusahaan bahkan memilih untuk mencetak stiker dengan tanggal yang lebih spesifik yang dapat mereka tempelkan pada desain kartu pos umum mereka. Jika Anda mengadakan acara atau obral yang berulang sepanjang tahun, ini mungkin menjadi pilihan yang tepat bagi Anda.

Mengkilap versus Matte

Jika Anda berencana menggunakan jenis gambar atau foto apa pun, memilih lapisan mengilap untuk kartu pos Anda akan membuatnya tetap terlihat berkualitas tinggi. Ini memang merupakan biaya tambahan karena harganya lebih mahal daripada matte, tetapi tetap sepadan dengan kualitas hasil cetaknya. Gambar tidak hanya akan menonjol dan terlihat lebih tajam, tetapi Anda juga melindungi kartu pos Anda dari berbagai unsur alam. Surat dikirim dapat melalui berbagai elemen cuaca seperti hujan yang dapat merusak kartu pos Anda bahkan sebelum sampai ke penerimanya jika tidak diselesaikan dengan benar.

Gambar Tebal

Memilih antara pencetakan berwarna dan hitam putih mungkin menjadi kendala keuangan lain bagi perusahaan Anda. Anda mungkin merasa bahwa warna terlalu mahal, tetapi Anda tidak ingin kartu pos Anda terlihat murahan. Anda dapat melawan persepsi itu dengan memilih grafis dan font tebal yang terlihat menarik dalam warna hitam dan putih. Ini membutuhkan sedikit kreativitas, dan Anda mungkin menemukan bahwa bekerja dengan tim desain grafis di perusahaan percetakan Anda adalah cara yang baik untuk membuat pilihan yang berani ini berhasil.

Memilih Stok Kertas yang Tepat

Terakhir, penggunaan stok kertas standar bukanlah sesuatu yang bisa ditolerir; standar adalah standar karena suatu alasan, dan itu tidak akan mengurangi kualitasnya. Bagaimana Anda berencana untuk mendistribusikan kartu pos Anda mungkin menjadi faktor penentu untuk stok kertas yang akhirnya Anda pilih. Bicaralah dengan percetakan Anda untuk mengetahui apa yang menurut mereka paling cocok untuk Anda dan sesuai dengan anggaran Anda.

Banyak perusahaan telah menggunakan kartu ucapan sebagai alat pemasaran sepanjang tahun. Namun, tidak banyak yang menganggap serius pemberian kartu ucapan ini sebagai salah satu strategi marketing. Membeli satu set kartu ucapan dari toko alat tulis dan mengirimkannya ke milis adalah salah satu cara yang bisa dilakukan. Namun kartu ucapan bisa melakukan lebih dari itu.

Kartu ucapan bisnis memiliki potensi untuk disesuaikan dan dapat menjadi cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan pelanggan, klien, dan mitra bisnis Anda. Anda dapat mengirimi mereka kartu ucapan selama liburan Natal, Idul fitri, Hari Ibu, Paskah, atau Hari Valentine untuk memeriahkan season tersebut dan menunjukkan penghargaan Anda. Namun meskipun bukan hari libur nasional, Anda tetap dapat mengirimkan kartu ucapan sebagai bagian dari promosi Anda dan memberikan nilai lebih pada bisnis Anda dimata mereka yang menerimanya.

Inilah cara Anda menggunakan kartu ucapan bisnis untuk tetap berhubungan dengan pelanggan dan mitra bisnis Anda.

1. Kartu ucapan yang dipersonalisasi mengupgrade nilai brand Anda

Masalahnya dengan kartu ucapan yang dibeli di toko adalah bahwa kartu tersebut “dibeli di toko.” Tidak banyak usaha yang dilakukan untuk membeli ini dari toko alat tulis. Ini biasanya berarti Anda tidak cukup peduli untuk menginvestasikan waktu dan tenaga untuk mendesainnya sendiri. Bagaimana hal itu diterjemahkan ke pelanggan Anda? Hambar, umum. dan ala kadarnya.

Lupakan membeli kartu ucapan diskon dalam jumlah besar. Sebaliknya, buatlah desain Anda sendiri untuk kartu ucapan bisnis Anda. Buatlah konsisten dengan identitas merek Anda. Sertakan visual merek Anda sendiri, terutama logo Anda. Sertakan gambar yang sesuai dengan tema kartu ucapan Anda dan mencerminkan budaya perusahaan Anda dengan baik.

2. Pelanggan menyukai pesan pribadi yang singkat namun tulus.

Di sinilah kartu ucapan memberikan kesan mendalam lebih dari bentuk pemasaran lainnya, yakni bersifat personal. Saya suka menerima pesan pribadi yang ditujukan kepada saya, bukan pesan umum. Saya wajib membalas pengirimnya setelah menerimanya. Namun dalam konteks bisnis, ada beberapa penyesuaian yang harus Anda pertimbangkan.

Mungkin lebih ekonomis untuk mencetak pesan yang sama pada semua kartu ucapan Anda. Namun, pastikan untuk menulis pesan singkat dan sederhana kepada pelanggan Anda dengan tangan. Hal ini sangat berguna untuk usaha kecil dengan pelanggan tetap. Bagaimanapun juga, Anda melakukan upaya ekstra untuk membuat kartu ucapan custom. Bekerja lebih keras dan tulis beberapa kalimat untuk menunjukkan penghargaan.

Kalimat sederhana seperti “Hai Em. Senang berbisnis dengan Anda dan saya berharap dapat melanjutkan kemitraan kita di masa depan” bisa jadi cukup efektif.

3. Pelanggan mungkin memahami kata-kata Anda secara berbeda.

Kartu ucapan memang dibuat untuk hari raya. Anda biasanya mengirimkannya ke orang yang Anda kenal secara pribadi. Namun jika menyangkut pemasaran kartu ucapan, penerima Anda adalah pelanggan atau mitra bisnis. Terkadang, perusahaan yang memanfaatkan kampanye pemasaran kartu ucapan selama hari libur keagamaan dan nasional akhirnya menulis pesan yang menyinggung secara tidak sengaja.

Kartu ucapan bisnis Anda harus cukup pribadi untuk menunjukkan penghargaan tetapi harus cukup umum sehingga tidak menyinggung siapa pun. Hindari mendesain kartu yang bersifat religius. Pilihlah untuk menggunakan pernyataan yang netral terhadap agama dan tidak menyinggung secara politis. Anda mungkin juga ingin menghindari kartu-kartu lucu (kecuali identitas brand Anda cocok).

4. Semua orang menyukai hadiah!

Terakhir, rayakan hari raya dengan memberikan hadiah kepada penerimanya. Bisa berupa kupon untuk mengklaim diskon 20% atau hadiah yang bisa mereka klaim saat datang ke toko Anda. Bisa berupa kartu hadiah dari salah satu mitra bisnis Anda, asalkan bermanfaat bagi segmen yang Anda bidik. Jika Anda seorang pebisnis online, berikan dan gunakan ajakan bertindak untuk mengarahkan mereka ke halaman web khusus yang Anda buat bertepatan dengan kampanye kartu ucapan Anda.

Sebenarnya mudah untuk menjawab pertanyaan “Siapa yang menemukan kartu pos?” Banyak sejarawan menghubungkan penemuan kartu pos bergambar pertama dengan Theodore Hook, seorang penulis dan pelawak yang mengirimkan kartu tersebut pada tahun 1840. Namun cerita dan keadaan seputar hal ini sebenarnya jauh lebih menarik dari sekedar nama dan tanggal.

Siapakah Theodore Hook?

Theodore Hook lahir pada tanggal 22 September 1788 di Bedford Square, London. Ayahnya, James Hook, adalah seorang musisi terkenal dan sering membuat opera bersama istrinya Elizabeth, dan putra mereka yang lain, James. Theodore juga memiliki bakat musik, belajar teater di Universitas Oxford dan bermitra dengan ayahnya untuk menciptakan The Soldier’s Return dan opera komik berikutnya.

Setelah kesuksesan besar Hook, Pangeran George IV memperhatikan bakatnya dan mengangkatnya sebagai akuntan jenderal dan bendahara Mauritius dengan gaji £2.000 setahun. Namun, posisi Theodore Hook tidak bertahan lama. Beberapa tahun setelah dia menjabat, auditor menemukan defisit besar di rekening bendahara sebesar £12.000. Dia dibawa kembali ke Inggris untuk menghadapi tuntutan pidana.

Ketika penyelidikan dewan audit sedang berlangsung, Hook mulai menulis untuk majalah dan surat kabar. Dia meluncurkan surat kabar, dan menulis kritik cerdas terhadap Ratu Caroline. Hook ditangkap untuk kedua kalinya setelah tidak berusaha membayar utangnya kepada pemerintah. Dia dikurung di rumah selama dua tahun, di mana dia memulai pekerjaannya sebagai novelis. Novel-novelnya terkenal karena cerita-ceritanya yang tidak sopan, (seringkali tentang teman-temannya) serta penggambaran yang solid.

Hook Rajanya Hoax

Memang, Theodore Hook dikenal sebagai sastrawan, intelektual, tetapi tidak dalam cara tradisional. Novel-novelnya tidak memiliki struktur kaku seperti novel-novel sezamannya. Sebaliknya, hal tersebut lebih tepat digambarkan sebagai improvisasi, sebuah gaya yang mencerminkan semangat fun dan bebas.

Banyaknya novel dan komposisi Theodore Hook hanya dikalahkan oleh reputasinya sebagai penipu. Alasan ketenaran Hook (selain kartu pos pertama) adalah Berners Street Hoax miliknya, sebuah lelucon praktis yang membuat Berners Street menjadi perbincangan di Central London.

Hook bukan hanya seorang sastrawan secara kiasan, tetapi juga secara harafiah. Dia bertaruh pada temannya bahwa dia bisa membuat Berners Street terkenal selama seminggu. Untuk melakukan ini, dia mengirimkan ribuan surat atas nama Nyonya Tottenham di 54 Berners Street meminta beberapa layanan dan mengundang banyak orang. Menurut beberapa sumber, Hook mengenal Nyonya Tottenham dan tujuan leluconnya adalah balas dendam atas perselisihan di masa lalu. Yang lain mengatakan bahwa mereka tidak memiliki koneksi sama sekali.

Apapun motif Hook, ia berhasil menciptakan banyak penonton di Berners Street. Penonton serta Hook dan temannya menyaksikan Nyonya Tottenham yang panik bergegas mengusir setiap penyapu cerobong asap, koki kue, penjahit, dan pedagang lain yang datang ke rumahnya.

Kartu Pos Pertama

Kartu pos bergambar pertama adalah hasil lelucon Theodore Hook lainnya, kali ini tentang pekerja kantor pos yang tidak menaruh curiga. Kisah seputar kartu pos legendaris ini baru ditemukan baru-baru ini. Pada tahun 2001, ditemukan dalam koleksi prangko. Kartu pos itu menampilkan prangko Penny Black, yang langka, yang merupakan prangko berperekat pertama.

Kartu pos tersebut menampilkan desain karikatur pekerja di kantor pos yang dilukis dengan tangan di sekitar wadah tinta yang sangat besar. Rumor mengatakan bahwa Hook, seorang penipu terkenal, membuat kartu pos pertama untuk mengacaukan pekerja pos. Dia mungkin mengirimkan kartu pos itu kepada dirinya sendiri.

Apakah dia berhasil atau tidak, itu tidak penting. Saya pribadi ingin tahu bagaimana juru tulis dari kantor pos mengambil karikatur dirinya. Namun karena penemuan kartu pos pertama masih terjadi baru-baru ini, kita mungkin belum mengetahui bagaimana kelanjutan lelucon praktis tersebut.

Pada tahun 2002, kartu pos tersebut terjual dalam lelang seharga £31.750, rekor harga pada saat itu.

Adapun Theodore Hook sendiri, kami selamanya berterima kasih. Hook menciptakan sejarah yang penuh warna untuk kartu pos tersebut. Semangat dan kepintarannya yang ceria menginspirasi kami di Famous Printing untuk menciptakan cara yang lebih cerdas dalam menggunakan kartu pos.

Apa sajakah jenis-jenis kartu ucapan? Selama bertahun-tahun, dua jenis  telah mendominasi industri pencetakan kartu ucapan ini, yaitu lembaran (datar) dan terlipat (folded). Keduanya dianggap “cukup” dan telah menjadi kebutuhan penting bagi keluarga dan bisnis. Bagi keluarga, ini adalah cara yang baik untuk bertukar pikiran dan kenangan. Sementara itu kartu ucapan ini cocok juga bagi Bisnis, karena bisa tepat sasaran menargetkan orang-orang dengan kebutuhan tertentu..

Jenis Kartu Ucapan: Datar dan Dilipat (flat and folded)

Menggunakan kartu ucapan datar atau terlipat adalah masalah preferensi pribadi tetapi mengapa seseorang memilih salah satu dari yang lain? Mari kita bahas pro dan kontra masing-masing.

Kartu Ucapan Lipat

Orang-orang umumnya menganggap kartu ucapan terlipat lebih tradisional. Keharusan membuka kartu juga menambah elemen kejutan yang membuat momen terasa sedikit lebih istimewa. Namun, Anda harus membayar lebih untuk kesempatan itu karena kartu ucapan yang terlipat cenderung lebih mahal daripada kartu datar.

Jika Anda mengirimkan beberapa kartu ucapan — yang biasanya terjadi saat menjalankan bisnis — Anda juga harus membeli amplop, biaya tambahan yang dapat dihindari saat mencetak kartu datar. Namun perlu dicatat bahwa mereka yang bersedia mengeluarkan uang untuk membeli amplop akan mendapatkan hasilnya. Amplop menambah lapisan kejutan serta kesan profesional yang disukai pelanggan.

Kartu Ucapan Datar (flat)

Kartu ucapan flat lebih murah tetapi memberi Anda separuh ruang dibandingkan kartu ucapan terlipat. Namun, jika tujuannya hanya untuk berbagi foto atau karya seni, kartu ucapan flat bukanlah pilihan yang buruk. Faktanya, sebagian besar kartu flat digunakan dengan cara ini. Keuntungan lainnya adalah dapat mengirimkannya seperti halnya kartu pos sehingga Anda tidak perlu membeli amplop. Beberapa pengusaha juga membagikannya sebagai hadiah saat menjalankan promosi.

Selalu Ada Kartu Ucapan untuk Setiap Acara

Kartu ucapan sangat fleksibel sehingga dapat digunakan di hampir semua kesempatan. Baik saat Anda sedang merayakan kebahagian atau sedang sedih, kartu ucapan dapat membantu mengungkapkan perasaan dalam format nyata dan menjaga pesan tetap hidup selamanya dengan penyimpanan yang tepat.

Bisnis juga dapat menggunakan kartu ucapan untuk terhubung (atau terhubung kembali) dengan pelanggannya. Mereka dapat menggunakannya untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas dukungan berkelanjutan atau memperkenalkan pelanggan tetap mereka terhadap promosi dan produk mendatang. Di bawah ini adalah daftar hari libur dan acara terkenal dimana memberikan kartu ucapan adalah praktik yang umum.

Pribadi

• Hari Jadi
• Baptisan
• Ulang tahun
• Wisuda
• Pernikahan

Liburan

• Hari Tahun Baru
• Hari Valentine
• Paskah
• Hari Ibu
• Hari ayah
• Hari Kemerdekaan
• Hallowen
• Ucapan terima kasih
• Natal