Sebentar lagi tahun ajaran baru tiba. Semua pelajar dari SD sampai Universitas pasti mulai mempersiapkan alat tulis dan stationeri untuk memasuki tahun ajaran baru. Tentunya ini diperlukan agar kegiatan belajar mengajar dapat berlangsung dengan baik. Tapi sebenarnya stationeri bukan cuma dipakai pelajar, tapi juga diperlukan di kantor.

Tentunya setiap pelajar dan pegawai kantor akan membutuhkan kertas, bolpen, pensil, buku, penghapus, tip ex, dan peralatan lainnya. Selain itu dari itu semua, mereka juga memerlukan tempat untuk menyimpan berkas / dokumen ataupun benda-bendar tertentu. Disinilah pentingnya map.

Mungkin yang ada di bayangin kita tentang map adalah map kertas. Tapi sebenarnya map sendiri ada begitu banyak jenisnya lo, dan setiap jenis mempunyai fungsi sendiri-sendiri. Untuk lebih jelasnya silahkan simak penjelasan jenis-jenis map dan fungsinya dibawah ini ya.

Jenis-jenis Map dan Kegunaan Masing-Masing

1. Map Folio / Map Kertas

Seperti yang saya bilang sebelumnya, map ini adalah jenis map yang paling umum digunakan. Sehingga saat orang berbicara tentang map, pasti bayangannya adalah map kertas berukuran folio. Penggunaan utama map karton ini adalah untuk membawa dokumen / berkas. Pada bagian dalam map kertas ini ada semacam daun penutup di atas, samping dan di bagian bawah. Fungsinya adalah untuk menahan dokumen agar tidak jatuh. Biasanya dijual dalam warna yang berbeda-beda, merah, kuning, hijau, biru, dll. 

2. Map Amplop

Map yang satu ini digunakan untuk pengiriman dokumen via pos. Ukuran map ini umumnya setara kertas folio. Di sekeliling map amplop ini biasanya ada garis-garis merah dan biru. Umunya map ini juga disertai tali pengikat, tujuannya untuk menahan dokumen agar tidak tercecer keluar pada waktu pengiriman. Map amplop juga umumnya lebih tipis tujuannya agar berat map secara total lebih ringan, sehingga memudahkan pengiriman.

3. Map Snelhecter

Map ini bentuknya mirip sampul buku. Bahannya plastik. Dan di dalamnya, di bagian tengahnya ada semacam pengikat untuk menjepit dokumen agar tidak jatuh. Untuk memakai map ini kertas atau dokumen yang hendak disimpan harus dilubangi terlebih dahulu, dengan menggunakan paper hole puncher atau pelubang kertas.

Penggunaan map ini adalah untuk menyimpan dokumen dalam jangka waktu yang relatif lama. Bahan plastik membuat map ini lebih awet dan tidak mudah rusak. Tentunya lebih tahan lama daripada map kertas.

4. Map Folder

Ada sedikit kerancuan tentang nama map folder ini. Karena biasanya map bisnis yang dicetak custom juga sering dinamai map folder. Tapi sebenarnya map folder adalah map yang berbahan plastik transparan, jadi penggunanya bisa melihat isi dari map ini. Karena bahannya plastik maka dokumen yang ada di dalamnya akan terlindung dari tumpahan dan cipratan air.

Map folder ini tidak punya bagian yang keras ataupun penjepit seperti map snelhecter. Dia juga tidak punya banyak lipatan seperti map kertas. Satu-satunya lipatan hanya ada di salah satu sisinya. Selain itu juga ada kancing pengikatnya agar lipatan tersebut tidak terbuka dan isinya tumpah keluar.

5. Map Odner

Map ini mirip dengan map snelhecter. Tapi map odner punya ukuran yang lebih besar. Setiap sisinya terdiri dari plastik keras. Ini membuat map ini tampak lebih kaku dan siku. Faktor pembeda lainnya dari map snelhecter adalah ukuran punggungnya yang cukup lebar, biasanya mencapai 5-10 cm. Jenis Map odner ini sering disebut map arsip. 

Walaupun sama-sama harus dilubangi dokumennya sebelum disimpan di map odner, namun bentuk penahan dokumennya tidak memakai pengikat seperti snelhecter, tapi penjepit besi yang cukup tebal. Kegunaannya adalah untuk mengarsipkan banyak dokumen dalam satu kategori.

6. Map Kantong

Dengan berkembangnya gaya hidup, maka kebutuhan serta selera masyarakat ikut berubah. Ini ternyata juga mempengaruhi munculnya jenis-jenis map yang baru. Salah satunya adalah map kantong ini. Mengingat kebanyakan dari pelajar / mahasiswa, tidak hanya perlu menyimpan kertas catatan, tapi juga barang-barang lain seperti bolpen, tip ex, maka dikembangkanlah map kantong yang bisa menyimpan banyak barang sekaligus. 

Map ini bentuknya persegi panjang, dengan bahan plastik lentur transparan yang cukup tebal. Bagian atasnya diberi resleting, karena itulah map ini disebut zipper bag. Anda dapat menyimpan banyak barang sekaligus disana tanpa takut isinya berceceran.

7. Map Bisnis / Map Kantor

Jenis map ini seringkali disebut juga map folder, sehingga kadang menimbulkan ambiguitas dalam penyebutannya. Map ini digunakan umumnya di kantor. Selain untuk menyimpan dokumen, kegunaan utamanya adalah untuk mempresentasikan brand dari perusahaan. Karena itulah map ini biasanya didesain dan dicetak custom, dengan logo dan keterangan perusahaan pada covernya. 

Umumnya jenis map ini digunakan juga pada saat presentasi di depan calon konsumen. Karena fungsinya untuk mempresentasikan perusahaan, maka semakin bagus desain, bahan, serta finishingnya maka akan semakin mencerminkan profesionalitas perusahaan yang menggunakannya. Tidak heran banyak perusahaan berani mengeluarkan dana cukup besar untuk cetak map custom dengan bahan terbaik. Bahan yang dipakai umumnya art paper yang cukup tebal dengan finishing gloss/doff.

Buat anda yang perlu cetak map murah, anda bisa segera menghubungi kami. Kami akan membantu anda mewujudkan desain map kantor yang profesional yang mampu mempresentasikan bisnis anda dengan baik.

Hubungi sekarang! Percetakan Surabaya Famous Printing siap membantu

Tips 1

Langkah pertama dalam mendesain map custom adalah menentukan target pasar anda. Riset tentang target pasar sangatlah penting. Jika map folder tersebut ditujukan untuk persentasi dan diberikan pada direktur, manajer, ceo, dan mereka yang berada di posisi tinggi dalam manajemen, tentunya desainnya harus elegan agar menarik minat mereka. Sebaliknya jika ditujukan untuk bagian marketing dan mereka yang di posisi menengah ke bawah dalam susunan manajemen, tentunya desainnya pilih yang klasik dan fungsional saja.

Tips 2

Setelah meriset dan menentukan target pasar dari map custom yang anda ingin buat, sekarang waktunya anda memilih tema dan warna untuk map folder anda. Warna harus cocok dengan tema dari target market yang anda pilih. Corak warna adalah aspek penting dalam desain dan harus dikombinasikan dengan tepat, sehingga pesan dan kesan dapat disampaikan dengan tepat kepada klien anda. Jika ditujukan untuk mereka yang menempati posisi tinggi dalam susunan manajerial, ada baiknya gunakan warna biru yang dapat dipadukan dengan logo brand anda. Warna biru memberikan kesan profesional bagi bisnis anda.

Tips 3

Setelah menentukan warna dan tema dari map folder custom anda, saatnya menentukan layout dari map custom tersebut. Umumnya logo brand anda dicetak di depan, dengan sedikit keterangan dan pesan. Sementara di bagian belakangnya kita bisa cetak alamat bisnis anda dan keterangan-keterangan lainnya, seperti alamat social media perusahaan.

Tips 4

Tentukan software yang digunakan untuk mendesain map folder custom tersebut. Software yang umumnya digunakan adalah Adobe Ilustrator karena sudah tersedia banyak fitur di dalamnya. Selain itu, file hasil desain dengan AI juga sudah disupport oleh berbagai percetakan map.

BACA JUGA: Manfaat Cetak Map Ijazah yang Bagus

Tips 5

Sebelum memulai mendesain map folder, buat terlebih dahulu template/dieline nya. Anda bisa dengan mudah membuatnya menggunakan adobe ilustrator.

Tips 6

Mulailah mendesain map folder dengan 2 saku/kantong, gunakan fungsi layers di dalam AI. Setiap elemen yang anda tambahkan di dalam template map folder tersebut haruslah disimpan dalam bentuk layer.

Tips 7

Taruh logo di layer pertama. Gambar-gambar lain harus ditempatkan dalam layer-layer lain, dan semua teks sebaiknya ditempatkan dalam 1 layer, sehingga mudah diubah-ubah. Template atau dieline sebaiknya ditempatkan di layer tersendiri, sebaiknya di layer terakhir, sehingga mudah dihapus nantinya.

Tips 8

Desain map folder untuk keperluan perusahaan/kantor/bisnis haruslah penuh dengan gambar. Kalau anda mencetak map folder tersebut full color di bagian luar, maka entah gambarnya kecil-kecil atau full gambar, harganya akan tetap sama.

Tips 9

Pastikan anda mendesain tempat khusus untuk menaruh kartu nama dan saku lain untuk menaruh apapun yang hendak anda taruh di dalam map folder tersebut. Ini harus ditempatkan di layer yang berbeda karena pihak percetakan perlu tahu bagian layer mana yang merupakan saku.

Tips 10

Bagian mana yang hendak dipotong harus ditandai dengan garis merah solid. Sedangkan bagian yang hendak ditekuk/dilipat ditandai dengan garis merah titik-titik. Ini adalah standar tanda yang dikenali oleh semua percetakan. Dengan tanda-tanda ini, pihak percetakan akan lebih mudah memahami mau anda, dan juga memperkecil kemungkinan kesalahan saat mencetak map folder custom tersebut.

Setelah selesai mendesain langkah terakhir yang harus anda lakukan adalah membawa hasil desain tersebut kepada percetakan map. Bila anda belum punya percetakan langganan yang anda tahu hasil cetaknya bagus, silahkan pesan cetak map custom di kami saja. Famous Printing Surabaya siap melayani kebutuhan anda.